Każdy system ma jasne i równocześnie oczekiwane zachowania, które należy dokładnie poznać. Po ich zidentyfikowaniu możliwa staje się ich dokładna analiza, która ma za zadanie dookreślenie wymagań i sprawdzenie czy nie znajdują się w systemie jakieś wymagania o charakterze sprzecznym lub te, które mają charakter nieprawidłowy.

Terminem wymagań funkcjonalnych nazywa się rodzaje usług, które mają być proponowane przez system, a także jego reakcje na ściśle określone sytuacje. Bardzo często wymagania , których charakter jest funkcjonalny obejmują także to, czego system nie potrafi wykonywać. Analiza wymagań jest więc pojęciem zaskakująco szerokim, którego wykorzystanie i znaczenie jest bez wątpienia bardzo znaczące. Decydując się na analizę wymagań, powinno się pamiętać że, analiza wymagań zawsze musi opisywać to, jak system reaguje na zadane mu cele, ale również osiągane wyniki. Znaczenie ma także to, jakiego typu warunki powinno się spełnić, aby konkretne zadania w ogóle mogły być przez system wykonane. Analiza wymagań zawsze musi uwzględniać również to, co powinien zrobić użytkownik, aby korzystanie z systemu było przez niego w ogóle możliwe. Chodzi w tym wypadku o działania, które doprowadzić mają do osiągnięcia bardzo dokładnie określonego rezultatu.

Analiza wymagań funkcjonalnych zawsze musi pamiętać również o standardach , które są obowiązujące w określonej organizacji i tym, aby system został do nich dostosowany. Jest to bardzo poważna cecha, która pozwala zachować odpowiednią jakość. Tworzona lista wymagań powinna cechować się wyraźnie określonymi cechami. Przede wszystkim powinna być spójna.

Chodzi o to, aby stosować te same słowa w tych samych znaczeniach i trzymać się raz ustalonej terminologii.

Materiał prezentujący tego rodzaju sprawę jest niezwykle drobiazgowy, ale dobrze byłoby zbadać inny punkt wiedzenia. My zalecamy to omówienie (https://www.mojekonferencje.pl/konferencje-swietokrzyskie).

Bardzo duże znaczenie ma także zrozumiałość dokumentów. Trzeba wiedzieć, że osoba tworząca analizę wymagań - musi wiedzieć, że osoba, która wykorzystywać będzie dokument niekoniecznie musi posiadać specjalistyczną wiedzę, którą posiada analityk. Dopasowanie zastosowanego języka do odbiorcy jest więc jedną z najbardziej istotnych cech analizy wymagań. W przeciwnym razie dokument stanie się zwyczajnie niezrozumiały i osoba, która go otrzymała tak naprawdę z niego nie skorzysta.