Planując wyjazd w delegację często będzie trzeba pomyśleć o wynajęciu hotelu. Nawet jeśli wyjazd nie byłby daleko, lecz na więcej niż jeden dzień, to dużo bardziej będzie się opłacało znalezienie jakiegoś hotelu, niż codzienne jeżdżenie.

W przypadku, jeśli do przejechania by było więcej niż dwieście kilometrów, to może być to wręcz konieczne, chociaż nadal niestety trafiają się firmy, jakie zmuszają swoich pracowników do jazdy tam i z powrotem. Niestety bardzo odbija się to na ich skuteczności, bo po wielu godzinach jazdy trudno raczej mówić o chęciach i zapale do pracy, a tym bardziej jeżeli to będzie kolejny dzień. Jednak sytuacje takie coraz rzadziej się zdarzają, większość właścicieli firm jednak podchodzi rozsądnie do sprawy i na hotelach nie planuje robić oszczędności. Planując na nocleg należy jednak zadbać o to, żeby się nie obudzić po nim jeszcze bardziej zmęczonym, niż po wielu godzinach jazdy. Z tego też powodu przed zarezerwowaniem hotelu należy dobrze zobaczyć, co ma w ofercie, żeby później nie być mocno rozczarowanym całą sytuacją.

Oczywiście podczas wyboru hotelu najważniejszym kryterium będzie budżet, który przeznaczono na wyjazd. Jeśli będzie można sobie pozwolić na opłacenie hotelu z czterema gwiazdkami, to nie powinno być problemów z jakością, ale w przypadku hoteli o niższej kategorii warto parę rzeczy zobaczyć. Przede wszystkim należy się dowiedzieć, jak wygląda kwestia posiłków, w przypadku wyjazdów pracowniczych jest bardzo ważne, aby rankiem wstać i zjeść dobre śniadanie, a nie rozpoczynać dnia od szukania jakiegoś spożywczaka.

Należy również sprawdzić, co jest na wyposażeniu pokojów, czy przykładowo będą ręczniki hotelowe i szampon (więcej o ręcznikach hotelowych). Jeśli ich nie ma, co w części hoteli może mieć miejsce, to trzeba zabrać w swoje, ale warto wcześniej o tym wiedzieć. Bardzo istotną kwestią przy wyborze hotelu powinno też mieć jego położenie. Nawet jeśli zakopane hotel spa będzie w wysokim standardzie, ale będzie położony przy ruchliwej ulicy, to może się okazać, że hałasy bardzo skutecznie uniemożliwią właściwy wypoczynek.