Jak właściwie przedsiębiorcy rozliczać mogą wykorzystywanie prywatnych pojazdów do firmowych celów.


Używanie pojazdów prywatnych w celach firmowych jest obwarowane odpowiednimi przepisami. Na dzień dzisiejszy przedsiębiorcy mają dwa wyjścia aby to legalnie zrobić, to znaczy albo przekazać pojazd w ewidencję środków trwałych, lub też jeździć samochodem prywatnym, a wszelkie rozliczać przy pomocy kilometrówki.

Ewidencja ta jest wymagana w paru przypadkach. Po pierwsze wtedy, kiedy będzie rozliczany samochód prywatny przedsiębiorcy, pracowników czy używany w oparciu o umowę użyczenia albo najmu. Lecz od 1 kwietnia 2014 roku obowiązek ten posiadają również podatnicy, jacy będą planowali rozliczać pełny VAT od zakupu i wydatków eksploatacyjnych. Wówczas ewidencja prowadzona być musi w takim celu, aby mieć całkowitą kontrolę nad przebiegiem pojazdu, wykluczając tym samym możliwość korzystania z niego w prywatnym celu. Regulacje prawne (M.Musiał - kancelaria częstochowa) szczegółowo precyzują, w jakim wymiarze i na jakich zasadach odliczać będzie można wydatki związane z pojazdem, uzależnione to jest między innymi od liczby zrobionych pojazdem kilometrów - program do ewidencji przebiegu pojazdu.

odwzorowanie - firma
Author: Junta de Andalucía
Source: http://www.flickr.com
Prowadzenie kilometrówki nie należy do jakiś skomplikowanych rzeczy, gdyż na szczęście przepisy w tym obszarze są dość zrozumiałe i czytelne. Można to robić ręcznie, a można się także wspomagać informatycznymi narzędziami. Dostępnych jest bowiem sporo różnych programów, zarówno darmowych jak i płatnych, które pomagają w prowadzeniu wszystkiego. Ewidencja przebiegu pojazdu program usprawni w pierwszej kolejności zapisywanie wszystkich ponoszonych wydatków i przejazdów, a także automatyczne wyliczenie na tej podstawie kosztów dla księgowości - dodatkowe info. Czasami programy tego typu posiadają wręcz możliwość integracji z programami księgowymi, dzięki czemu odpada konieczność ręcznego przepisywania wszystkiego.


Jedną z ważniejszych funkcji, jaką powinien posiadać tego typu program, jest możliwość wygenerowania raportów wydatków i przebiegów. Pożądane też by było, jeśli miałby on pobieranie w automatyczny sposób obowiązujących stawek, dzięki czemu nie będzie trzeba o tym pamiętać, jeżeli coś się zmieni.

Tags: samochód, czas, możliwości, darmowy