Jakiś czas temu księgowa w firmie była niezastąpiona. Dziś coraz częściej firmy korzystają z możliwości prowadzenia księgowości i innych usług finansowych przez usługodawców zewnętrznych. Outsourcing księgowości, przygotowywania sprawozdań finansowych czy obsługi kadr i płac daje szansę na redukcję kosztów przedsiębiorstwa.

Oszczędności dla różnych podmiotów gospodarczych powstają z różnych przyczyn. Dla małych firm posiadanie na stanowisku dedykowanego pracownika i przeprowadzenie dla niego najważniejszych szkoleń wiąże się z większymi kosztami niż zlecenie tych działań firmie zewnętrznej. Zakres pracy w małej firmie też z reguły nie wymaga osoby na pełnym etacie. Więcej na Większe instytucje rozpatrują outsourcing jako formę inwestycji z, której profity będzie można zobaczyć za jakiś czas. Niższe koszty wypływają z mniejszych opłat w stosunku z utrzymaniem własnego działu jak i z bardziej niezawodnej pracy firmy specjalizującej się w danej dziedzinie. Na przykład badanie (zobacz badanie satysfakcji klientów) sprawozdań finansowych jest trudnym zadaniem a błędnie wykonane ma poważne skutki finansowe i czasochłonne. Czytaj też

Preferując delegowanie danych działań przedsiębiorstwo może skupić swoją energię na głównej działalności, pracownicy firmy zewnętrznej zapewniają z reguły wyższy poziom usług (np. audyt finansowy jest na ogół przeprowadzony bardziej obiektywnie niż przez naszych własnych pracowników, pracownicy firmy zewnętrznej pilnują ciągłego podnoszenia kwalifikacji), przenosi się ryzyko związane ze skutkami pomyłek naszych pracowników. Poza wymienionymi zaletami trudno pominąć wady. Utrudniony przepływ danych, mniejsze poczucie zobowiązania względem naszego przedsiębiorstwa, zmniejszone możliwości panowania nad procesami outsourcingu to tylko niektóre z nich.

Trudno zignorować wszystkie powody, dla których outsourcing stał się tak popularny na zachodzie i coraz bardziej cieszy się popularnością w polskich firmach. Warto więc przeanalizować wszelkie za i przeciw i wybrać najlepszą opcję dla swojej firmy. Autor