Różne artykuły biurowe są potrzebne w wyjątkowo wielu miejscach. Są nieodzownym wyposażeniem wielu zakładów drukarskich, biur, wielu firm, czasem są niezbędne także w szkołach , jak również sekretariatach – choć są wprawdzie niepozorne, przydają się w trakcie różnych prac manualnych i związanych z segregowaniem dokumentów.