Za czas podróży służbowej pracownikowi przysługuje uposażenie za pracę, diety, także refundacja wydatków z tytułu przejazdów, kwater, dojazdów środkami komunikacji miejscowej, czy innych udokumentowanych kosztów określonych przez pracodawcę odpowiednio do umotywowanych potrzeb. Za aprobatą pracodawcy pracownik może przebyć podróż służbową pojazdem który nie jest własnością pracodawcy. Przysługuje mu wówczas refundacja kosztów przejazdu w wysokości stanowiącej iloczyn przejechanych kilometrów przez stawkę za kilometr przebiegu, wyznaczoną przez pracodawcę.