Urządzając konferencję pewnie bierzemy pod uwagę wiele spraw. Bezspornie istotne jest odszukanie wyśmienitej sali konferencyjnej. Powinna ona być komfortowa, rozległa i także wyposażona w sposobny sprzęt multimedialny. W takiej sali konferencyjnej bez wątpliwości zrealizowanie konferencji będzie o wiele łatwiejsze i w wyższym stopniu profesjonalne.