Owocna oraz wydajna praca bywa istotnym aspektem każdego przedsiębiorstwa, dzięki czemu dąży się do rozwiązań, które potrafią znacznie uprościć i doskonalić procesy zachodzące w trakcie wykonywania kolejnych zadań. Nie można zaprzeczyć, że w przypadku działalności biznesowej oraz pracy biurowej duża część czasu zużywana jest na zajmowanie się dokumentami, fakturami i korespondencją firmową.