Zarządca, zarząd bądź jednostka, która zajmuje się rozporządzaniem posiadłością, ma obowiązek składania właścicielom lokali corocznego sprawozdania z aktywności. Ponadto jednostka taka musi również prowadzić księgowość takiej nieruchomości, w skład jakiej wchodzą sumpty zarządu nieruchomością wspólną, zaliczki ofiarowane na pokrycie tych sumptów oraz inne typy rozliczeń na rzecz konkretnej posiadłości. Wspólnoty mieszkaniowe nie mają osobowości prawnej, wobec tego są otoczone podatkiem dochodowym od osób prawnych.