Wszyscy zatrudnieni, o ile sprzęt nie jest w żaden sposób ubezpieczony, obgryzają paznokcie i czekają na ten dzień, jak dowiedzą się, ile zostanie im zabrane z wynagrodzenia, gdy wyjdzie na jaw, że w towarze występują braki. Wielu ludzi doskonale zna ten stres i nienawidzi firmy, kierownika i generalnie własnej pracy za fakt, że musi się z tym mierzyć, i tak każdego roku w środku zimy.

Czemu istnieje ten stres, ten bałagan? Nie jest to skomplikowane – jeśli w magazynie czy na regałach sklepowych jest zamieszanie, gdy nie zastosowano żadnego systemu kontroli klientów, którzy – nieszczęśliwie, nie da się tego uniknąć – kradną po cichu wszelkie drobne towary ze sklepów, kończy się to tym, że niektóre artykuły są w stanie magazynowym, lecz faktycznie ich nie ma. Zniknęły. Pozostaje stres i finansowanie strat zakładu z swojej kieszeni. Najważniejszy w tym zagadnieniu jest brak bałaganu i konsekwentne monitorowanie logiki w układaniu kartonów, paczek, w oznaczeniach artykułów. Nie tylko pozwala to znacznie lepiej pilnować rzeczy, lecz również prędzej i dużo dokładniej odbyć roczną inwentaryzację – bywa tak, że ludzie odpowiedzialni za przeliczanie opakowań mylą się na niekorzyść innych ludzi, odpowiedzialnych za stany magazynowe.

Czy dla sklepów, czy dla mienia przedsiębiorstwa na co dzień niezbędnego do jej funkcjonowania, czyli tak zwanych środków trwałych, tworzone są systemy komputerowe, które znacząco redukują coroczny nieporządek. Inwentaryzacja środków trwałych () – komputerów, oprogramowania, umeblowania, a także towaru handlowego – odbywa się z takimi rozwiązaniami dużo szybciej i bezpieczniej – tabele nie kłamią, w trakcie inwentaryzacji z pomocą systemu elektronicznego rzadziej następują pomyłki, czy to chodzi o towar handlowy, środki trwałe program do obsługi i ewidencji inwentarza przedsiębiorstwa\firmowego nie jest tanim rozwiązaniem, szczególnie w połączeniu z niezbędnym hardwarem, jaki należy doń dołożyć, niemniej zwraca się maksymalnie po dwóch, czasem trzech sezonach. Naprawdę warto ściągnąć to brzemię z barków kierowników, pracowników i pozostałych ludzi, jacy odpowiadają za magazyn (zobacz sprzątanie magazynów wrocław czystal) i mienie firmowe.